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Arrêté ministériel N° 0142/MINEFOP/SG/DFOP/SDGSF/SACD

Sécrétariat bureautique

Le (la) secrétaire, miroir de l’entreprise est un assistant qui décharge ses supérieurs des tâches administratives. Il est l’un des principaux interlocuteurs entre l’entreprise et l’extérieur. Le (la) secrétaire bureautique assure le secrétariat d’un service ou d’un responsable de l’entreprise. Il maîtrise les techniques modernes de bureau et remplit fréquemment des fonctions d’organisation et de communication. Il tient l’agenda de son supérieur hiérarchique et organise matériellement ses réunions et ses déplacements. Son niveau de responsabilité et son degré d’autonomie varient beaucoup selon la taille de l’entreprise ou du service. Cette filière vise à former des secrétaires hautement qualifié(e)s dans le secrétariat.

Vous aurez tous les outils bureautiques à votre disposition, ce qui donnera à votre travail une note de dynamisme et vous apprécierez grandement leur côté interactif. Vous êtes assurée de travailler dans un cadre moderne, entourée d’outils performants, constamment à la pointe du progrès. Votre qualification professionnelle sera fort appréciée par les employeurs à la recherche d’un personnel maîtrisant parfaitement l’outil informatique.

Objectifs
  • S’initier progressivement à la rédaction de la correspondance et être capable de prendre note en sténographie
  • Utiliser le téléphone dans les situations courantes et connaître les outils modernes de communication.
  • Maîtriser les techniques de classement et s’initier aux techniques d’accueil.
Méthodes pédagogiques
  • Vidéoprojecteur, Un poste de travail par apprenant, Accès Internet,
  • Exercices individuels sur PC, Mises en application des logiciels,
  • Supports de cours, Évaluation en fin de stage.
Les matières des formations
  • Techniques de secrétariat
  • Bureautique et Informatique
  • Environnement commercial et juridique
  • Anglais
  • Économie et organisation des entreprises
  • Techniques administratives
  • rédaction de différents documents d’affaires en anglais et en français
  • tâches de base en comptabilité
  • notions de gestion du temps et de gestion des documents
  • communications bilingues dans un bureau
Nos points forts
  • formation théorique en salle de classe renforcée par des simulations de situations réelles
  • encadrement personnalisé
  • travaux pratiques dans des classes d’informatique et de simulation
Compétences visés
  • Accueillir, communiquer avec les usagers et Traiter les informations
  • Utiliser un logiciel de publication assistant par ordinateur
  • Classer et archiver les documents administratifs
  • Organiser les activités et Encadrer l’équipe de travail
  • Réaliser des publipostages et Gérer le courrier électronique
  • Concevoir les cartes de visites ; cartes de vœux ; faire part
  • Préparer des conférences téléphoniques
  • Assurer le contrôle des dépenses générales par les activités
Programme de la formation
» SECRETARIAT BUREAUTIQUE «
Formulaire de préinscription

Certifications internationales

Actuariat

Un actuaire est un expert qui utilise des théories de probabilités, de statistiques et de mathématiques financières pour apporter !des solutions à des questions concernant la création de valeurs, la prise de participation, la rentabilité immédiate et future, la tarification de risques, la détermination du passif et de son investissement approprié, la politique de souscription.+ Plus d'informations

CPA"Certified Public Accountant"

Un expert-comptable est un professionnel de la comptabilité. Il tient, contrôle, surveille, redresse la comptabilité des entreprises et entités juridiques...+ Plus d'informations

ACCA"Association of Chartered Certified Accountant"

L'Association of Chartered Certified Accountants est l'un des plus grands organismes comptables du monde. La qualification ACCA vous fournit une base solide sur laquelle construire une carrière réussie dans le secteur privé...+ Plus d'informations

Analyse financière CIFA"Certified Investment and Financial Analyst"

Un Analyste financier est un professionnel de l’évaluation méthodique de la situation financière d’une entreprise, d’une personne ou d’un projet...+ Plus d'informations

PMP"Project Management Professional"

Le PMP® (Project Management Professional) est destiné aux gestionnaires d’expérience qui désirent augmenter leur connaissance et mieux comprendre la gestion de projet...+ Plus d'informations

ITIL ®" Information Technology Infrastructure Library"

ITIL propose une démarche de gestion de la production et des services informatiques. Après plusieurs années de réflexion et d'expérience, ITIL se pose comme le référentiel le plus abouti des meilleures pratiques...+ Plus d'informations

CISSP"Certified Information System Security Professional"

La certification de référence CISSP® est indépendante, pragmatique et internationalement reconnue. La certification CISSP permet d’étalonner son niveau de compétence tant au niveau des connaissances techniques qu’au niveau analyse des risques et audit des systèmes dans une optique de gouvernance des systèmes d’informations... + Plus d'informations

CIW Web Foundations Series"Certified Internet Web - Web Foundations Series"

Les nouvelles technologies ont investi notre quotidien et bouleversé notre économie. Les métiers du web ont le vent en poupe auprès des recruteurs. Aujourd’hui dissocier le web et les moteurs de recherche est de plus en plus difficile. C’est là que la certification internet web offre le plus de perspectives. + Plus d'informations

Fomations professionnelles

Anglais

La grammaire est simple, mais la prononciation est importante! Voila un ponctif trop souvent entendu à propos de la langue anglaise. + Plus d'informations

Gestion financière et Comptabilité informatisée

Douane et transit

Fiscalité des entreprises

Logistique et transport

Sécrétariat bureautique

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